Para escribir un correo electrónico

Primer paso para la emisión de cualquier mensaje es: tener un objetivo especifico y alcanzable a obtener mediante el medio empleado.

Conseguir un contrato a golpe de "click" puede ser irreal, conseguir una reunión a golpe de "click" es alcanzable.


Por ello el mensaje tendrá como meta, ese objetivo objetivo.

Teniendo un objetivo el correo electrónico, el método a desarrollar el mensaje contemplará:

Asunto: 
Estructura
[Tipo de contenido][Tema general][Tema específico]
Ejemplo:

• Solicitud de visita: moldes: reducción de tiempo de enfriamiento
• Oferta: Proyecto X85: Mecanizados Bando 
• Agradecimiento: Proyecto Alpha

Incluir un beneficio para el lector en el asunto.
Será fácil de leer, y de catalogar por el receptor. El beneficio aumentará las posibilidades de lectura.

Contenido:

• Empezar por la conclusión, por lo más importante. Facilitar al lector la lectura, mejora las posibilidades de éxito de recepción. 
• Dar argumentos con evidencias en formato lista.
• Terminar con una petición o "call to action", ya sea para seguir con el proceso que corresponda o para confirma un recepción positiva.
• La palabra más agradable que uno puede leer es, su nombre. Entonces si la despedido incluye su nombre, la despedida será más dulce.

 Firma:

• Sencilla firma, posición del emisor y forma de contacto. 

Revisión:

• Economía de palabras, eliminar aquello, que no aporta concreción en el mensaje. Si se puede decir en dos palabras, mejor que en tres.
• Cuando se quita lo que sobra, queda lo que tiene valor.